01
100% odebranych połączeń
Każde połączenie, chat i SMS odbiera agent, który aktualizuje grafik w SmartDental w czasie rzeczywistym.
Obsługuj pacjentów 24/7 bez obciążania recepcji
Głosowi i tekstowi agenci AI natywnie współpracujący ze SmartDental.
Synthropia synchronizuje się ze SmartDental, aby rezerwować i przekładać wizyty, prowadzić kampanie recall oraz zbierać ankiety w wielu językach.
Wyniki
Co zmienia się po uruchomieniu
Najpierw przejmujemy miejsca, w których klienci czekają, powtarzają dane albo znikają z kolejki.
02
Skuteczne kampanie recall
Automatyczne przypomnienia o higienizacji i planach leczenia prowadzone przez głos, SMS i e-mail z mierzalnymi wynikami.
03
Bezpieczeństwo i zgodność
Dane pacjentów są szyfrowane end-to-end, a polityki dostępu zatwierdza Inspektor Ochrony Danych.
Integracja
Integracja SmartDental bez pośredników
Agenci logują się do API SmartDental, aby pobierać grafiki, notatki z wizyt i dane rozliczeniowe – wszystko bez ręcznych eksportów.
Natychmiastowa dostępność foteli
Potwierdzone wizyty, odwołania i listy oczekujących zapisujemy bezpośrednio w kalendarzu SmartDental.
Aktualizacja kart pacjentów
Po każdej interakcji agent dopisuje notatki, kody zabiegów i zadania dla zespołu kliniki.
Weryfikacja ubezpieczeń
Zbieramy dane płatnika, status uprawnień i prognozę udziału własnego przed wizytą.
Analityka efektywności
Monitorujemy współczynnik konwersji, frekwencję oraz produkcję ADA w jednym pulpicie.
Mapa usług
Automatyzacje dopasowane do zespołu stomatologicznego
Wdrażamy agentów konwersacyjnych, którzy przejmują wstępną kwalifikację, obsługę grafików i komunikację finansową.
01
Telefoniczna recepcja AI
Obsługujemy nagłe przypadki, nowe zapytania i odwołania, zapisując szczegóły bezpośrednio w SmartDental.
02
Chat na stronie kliniki
Prowadzimy pacjentów przez opcje leczenia, finansowanie i rezerwację dostępnych terminów.
03
Asystent ubezpieczeń i finansów
Zbieramy informacje o płatniku, wysyłamy formularze przed wizytą i wyjaśniamy zakres świadczeń.
04
Recall i reaktywacja pacjentów
Docieramy do pacjentów spóźnionych z higienizacją spersonalizowanymi wiadomościami głosowymi, SMS i e-mail.
Proces
Jak wdrażamy agentów AI w gabinecie
Cztery sprinty prowadzą od diagnozy do pełnego uruchomienia automatyzacji w mniej niż sześć tygodni.
- 01
Audyt gabinetu i KPI
Analizujemy nagrania rozmów, konfigurację SmartDental i cele przychodowe, aby wskazać priorytety automatyzacji.
- 02
Scenariusze konwersacji
Projektujemy dialogi zgodne z tonem marki w języku polskim, angielskim i hiszpańskim.
- 03
Integracja SmartDental
Konfigurujemy połączenia API, mapowania danych oraz uprawnienia w środowisku testowym.
- 04
Start i optymalizacja
Po starcie monitorujemy kluczowe wskaźniki i co tydzień usprawniamy dialogi oraz automatyczne działania.
Dowód
Kliniki skalujące się z Synthropią
Grupy stomatologiczne wykorzystują naszych agentów, aby zwiększać obłożenie foteli i dostarczać obsługę w wielu językach.
“Po wdrożeniu Synthropii każdy nieodebrany wcześniej telefon trafia do agenta, a SmartDental od razu pokazuje aktualny status pacjenta.”
dr Alicja Gomez
Właścicielka, SmileCraft Dental
+37% zarezerwowanych wizyt higienizacyjnych w 3 miesiące
“Pacjenci polsko- i anglojęzyczni dostają odpowiedź natychmiast. Synthropia odzwierciedla każdą notatkę w SmartDental.”
Maria Kowalska
Dyrektor operacyjna, Bright Dental Group
-64% porzuconych połączeń
FAQ automatyzacji stomatologicznych
Synthropia synchronizuje się ze SmartDental, aby rezerwować i przekładać wizyty, prowadzić kampanie recall oraz zbierać ankiety w wielu językach.
Gotowy na nowoczesną recepcję stomatologiczną?
Połącz SmartDental z agentami Synthropia, aby rosnąć bez zwiększania obciążenia zespołu rejestracji.
Gotowy na nowoczesną recepcję stomatologiczną?
Połącz SmartDental z agentami Synthropia, aby rosnąć bez zwiększania obciążenia zespołu rejestracji.