01
Przyjmowanie klientów 24/7
Odpowiadaj natychmiast na każde połączenie przychodzące, czat internetowy i formularz zgłoszeniowy. Nigdy nie trać potencjalnego klienta z powodu poczty głosowej lub zapytań poza godzinami pracy.
Nigdy więcej nie przegap drogiego połączenia od klienta
Oparta na AI recepcja i przyjmowanie dla kancelarii prawnych i praktyk prawniczych.
Synthropia obsługuje przyjmowanie klientów, rezerwację konsultacji, zapytania o sprawy i pobieranie płatności w wielu językach przy zachowaniu ścisłej poufności i profesjonalnych standardów.
Wyniki
Co zmienia się po uruchomieniu
Najpierw przejmujemy miejsca, w których klienci czekają, powtarzają dane albo znikają z kolejki.
02
Szybciej kwalifikuj i konwertuj potencjalnych klientów
Inteligentne przesiewanie wychwytuje szczegóły sprawy, ocenia pilność i automatycznie rezerwuje konsultacje z odpowiednimi adwokatami.
03
Chroniona tajemnica adwokacka
Szyfrowanie end-to-end, kontrole dostępu i dzienniki audytu zapewniają, że wrażliwe informacje klientów pozostają poufne i zgodne z przepisami.
Integracja
Bezproblemowa integracja z zarządzaniem praktyką
Nasi agenci AI łączą się z oprogramowaniem do zarządzania praktyką, aby synchronizować kalendarze, aktualizować notatki sprawy i śledzić komunikację klientów bez ręcznego wprowadzania danych.
Synchronizacja kalendarza adwokata
Rezerwuj konsultacje, wystąpienia sądowe i spotkania z klientami bezpośrednio w kalendarzach adwokatów z automatycznym wykrywaniem konfliktów.
Inteligentne przyjmowanie klientów
Wychwytuj szczegóły sprawy, sprawdzaj konflikty i dokumenty zaangażowania podczas oceny dopasowania do obszaru praktyki i poziomu pilności.
Przetwarzanie zaliczek i płatności
Zbieraj umowy o zaliczki, wysyłaj linki płatnicze i przetwarzaj płatności kartami kredytowymi bezpiecznie przez zintegrowane systemy.
Komunikacja statusu sprawy
Odpowiadaj na typowe pytania o status sprawy, aktualizacje składania dokumentów i przypomnienia o terminach sądowych bez udziału adwokata.
Mapa usług
Dedykowane automatyzacje dla praktyk prawniczych
Wdrażaj agentów AI obsługujących obciążenie administracyjne komunikacją klientów, pozwalając adwokatom skupić się na płatnej pracy i strategii sprawy.
01
Wirtualny sekretariat prawny
Profesjonalne obsługiwanie połączeń, które przesiewa pilność, wychwytuje szczegóły sprawy i odpowiednio kieruje do partnerów, współpracowników lub paralegalów.
02
Planowanie konsultacji
Rezerwuj konsultacje wstępne, spotkania kontrolne i sesje przygotowania do sądu, zbierając wymagane informacje i wysyłając szczegóły potwierdzenia.
03
Wielojęzyczne usługi dla klientów
Obsługuj klientów imigrantów i sprawy międzynarodowe z komunikacją na poziomie rodzimym w języku angielskim, polskim, hiszpańskim i innych językach.
04
Zbieranie dokumentów i zaliczek
Wysyłaj listy zaangażowania, zbieraj podpisane umowy i przetwarzaj zaliczki z automatycznym śledzeniem zaległych pozycji.
05
Aktualizacje statusu klienta
Odpowiadaj na rutynowe zapytania o status, wysyłaj powiadomienia o kamieniach milowych sprawy i planuj oddzwonienia adwokatów w przypadku złożonych pytań.
06
Automatyczne sprawdzanie konfliktów
Przesiewaj potencjalnych klientów pod kątem istniejących spraw, oznaczaj konflikty interesów i dokumentuj decyzje dotyczące przyjmowania dla zgodności.
Proces
Jak uruchamiamy Twoją recepcję AI prawnej
Strukturalny proces implementacji wprowadza bezpieczną, zgodną automatyzację do Twojej praktyki w mniej niż sześć tygodni.
- 01
Odkrywanie praktyki i przegląd zgodności
Analizujemy Twój proces przyjmowania, obszary praktyki i zobowiązania etyczne, aby zaprojektować zgodne przepływy pracy automatyzacji.
- 02
Skryptowanie rozmów prawnych
Nasz zespół tworzy profesjonalne przepływy dialogowe pasujące do tonu Twojej firmy przy jednoczesnym przestrzeganiu etycznych standardów reklamy i poufności.
- 03
Integracja zarządzania praktyką
Bezpieczne połączenia z Twoim kalendarzem, CRM i systemami płatniczymi są konfigurowane z kontrolami dostępu opartymi na rolach i ścieżkami audytu.
- 04
Uruchomienie i ciągłe doskonalenie
Monitorowanie po uruchomieniu identyfikuje spadki rozmów i często zadawane pytania, umożliwiając tygodniowe udoskonalenia i rozszerzone możliwości.
Dowód
Kancelarie prawne skalujące z Synthropia
Praktyki prawne używają Synthropia do zwiększenia przyjmowania klientów, redukcji kosztów administracyjnych i dostarczania wielojęzycznych doświadczeń klientów.
“Synthropia przekształciła nasz proces przyjmowania. Teraz obsługujemy wielojęzyczne zapytania 24/7, a nasz wskaźnik rezerwacji konsultacji wzrósł o 85%.”
David Martinez, Esq.
Partner Zarządzający, Martinez Immigration Law
Zarezerwowano +85% więcej konsultacji w pierwszym kwartale
“Nasi adwokaci poświęcają teraz zero czasu na połączenia przyjmowania. Każdy potencjalny klient jest odpowiednio przesiany i zakwalifikowany przed dotarciem do naszego zespołu.”
Jennifer Park, Esq.
Dyrektor Operacyjny, Corporate Legal Partners
Obniżono koszty administracyjne o 60%
“Nigdy więcej nie przegapimy pilnej sprawy urazu. Synthropia natychmiast kieruje nagłe wypadki, jednocześnie automatycznie obsługując rutynowe zapytania.”
Michael Thompson, Esq.
Starszy Partner, Thompson & Associates
Przechwycono +$2.4M w sprawach wcześniej tracanych na pocztę głosową
FAQ automatyzacji AI prawnej
Synthropia obsługuje przyjmowanie klientów, rezerwację konsultacji, zapytania o sprawy i pobieranie płatności w wielu językach przy zachowaniu ścisłej poufności i profesjonalnych standardów.
Gotowy przekształcić swój proces przyjmowania prawnego?
Dołącz do postępowych kancelarii prawnych używających Synthropia AI do wychwytywania większej liczby klientów, redukcji obciążenia administracyjnego i dostarczania wyjątkowych doświadczeń klientów.
Gotowy przekształcić swój proces przyjmowania prawnego?
Dołącz do postępowych kancelarii prawnych używających Synthropia AI do wychwytywania większej liczby klientów, redukcji obciążenia administracyjnego i dostarczania wyjątkowych doświadczeń klientów.